АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ТОСНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Куратор: Мурша Светлана Ивановна- заместитель главы администрации- председатель комитета финансов
Начальник отдела: Никифорова Татьяна Александровна тел.: (881361) 33209
Специалисты:
Хрусталева Надежда Николаевна тел.:(881361) 21154
Алексеева Надежда Ивановна тел.:(881361) 21154
Местонахождение архива:
187000, пр. Ленина, д. 32, г. Тосно, Тосненкий район, Ленинградская область
Электронный адрес архивного отдела: arhiv.tosno@yandex.ru
Приемные дни архива:
Вторник – с 9-00 до 17-00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
Прием граждан осуществляется на 2-м этаже здания администрации в кабинете № 13
Обращаем внимание: решения исполкомов городских и сельских советов, приказы совхозов, находившихся на территории Тосненского района Ленинградской области, по 1980 год издания, в соответствии с действовавшими ранее правилами, переданы и находятся на хранении в Ленинградском областном государственном архиве в г.Выборге по адресу:
188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д.1
тел. 8 (81378) 22-871.
Звонить: понедельник – пятница с 10.00. до 15.00.
Прием и выдача документов: вторник, четверг с 10.00. до 15.00. Обед с 12.00. до 13.00.
Исполнение запросов граждан и организаций
Подать запрос в архив можно:
• при личном обращении в архив;
• почтовым отправлением;
• в электронной форме через личный кабинет заявителя на ПГУ ЛО/ЕПГУ https://www.gosuslugi.ru/ (только социально-правовые запросы);
• в электронной форме через личный кабинет на сайте «Архивы Ленинградской области» https://archiveslo.ru/login ;
ВАЖНО! Для истребования архивной информации о третьих лицах, содержащей сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения срока 75 лет со дня создания указанных документов, к запросу представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (письменное разрешение (доверенность) гражданина, а после его смерти – наследников, и документ, удостоверяющий личность заявителя).
При запросе информации, подтверждающей право на землю или другие имущественные права в отношении третьего лица, к запросу предоставляется документы, подтверждающие полномочия заявителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность, завещание, решение суда и т.п.).
Результатом рассмотрения запросов архивами являются:
• архивная справка;
• архивная выписка;
• архивная копия;
• направление запроса по принадлежности с одновременным уведомлением заявителя информационным письмом;
• информационное письмо об отсутствии на хранении в архиве архивных документов, с информацией об их возможном местонахождении;
• уведомление с объяснением причин отказа в предоставлении услуги.
• ответ на запрос может быть предоставлен также в виде тематического перечня заголовков архивных документов; тематического обзора архивных документов.
Запрос не будет принят к рассмотрению, если:
• не указаны фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя (если заявителем является физическое лицо), наименования организации (если заявителем является юридическое лицо);
• не указан почтовый адрес и/или электронный адрес заявителя;
• текст запроса не поддается прочтению, в том числе текст на иностранном языке;
• в запросе обжалуется судебное решение;
• в запросе присутствуют нецензурные или оскорбительные выражения, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• запрашивается архивная информация, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
• ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
• у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос, а именно на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, если со дня создания архивных документов, содержащих такие сведения, не прошло 75 лет;
• документы, представляемые заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае отказа в рассмотрении запроса заявителю направляется уведомление с объяснением причин отказа.
